प्रशिक्षण कौशल किसी के ज्ञान को सफलतापूर्वक बढ़ाने या किसी विशेष कार्य को करने के लिए किसी विशेष कौशल को निर्देश, सूचना या अभ्यास द्वारा विकसित करने की क्षमता को संदर्भित करता है। सरल शब्दों में, प्रशिक्षण कौशल किसी को किसी कला या पेशे में महारत हासिल करने के लिए आवश्यक कौशल सिखाने की क्षमता है।
प्रशिक्षण कौशल सबसे महत्वपूर्ण उपकरणों में से एक है जो कर्मचारियों को लगन के साथ-साथ प्रभावी ढंग से अपना काम करके काम पर अपने प्रदर्शन को बेहतर बनाने में सक्षम बनाता है। यही कारण है कि मानव संसाधन विकास के क्षेत्र में प्रशिक्षण सबसे बुनियादी अवधारणाओं में से एक है।
प्रशिक्षण कौशल क्यों महत्वपूर्ण हैं
किसी संगठन में उपलब्ध अच्छे प्रशिक्षण कौशल वाले व्यक्ति को निम्नलिखित तरीकों से प्रतिस्पर्धा में बढ़त मिल सकती है:
- यह उत्पादकता बढ़ाता है । सीखने के चल रहे अभ्यासों के माध्यम से कर्मचारियों को वांछित ज्ञान और कौशल से लैस करना सुनिश्चित करता है कि उनके प्रदर्शन में सुधार हुआ है और वे अधिक काम करने में सक्षम हैं।
- यह नौकरी की संतुष्टि को बढ़ाता है । कर्मचारी प्रशिक्षण और विकास में लगातार निवेश करके, आप उन्हें दिखाते हैं कि आप उनकी कितनी परवाह करते हैं। नतीजतन, कर्मचारियों की नौकरी से संतुष्टि बढ़ जाती है, जिससे संगठन को उन्हें लंबे समय तक बनाए रखने में मदद मिलती है।
- यह सुरक्षा सुनिश्चित करके लागत कम करने में मदद करता है । कर्मचारी प्रशिक्षण में निवेश करके, संगठन जोखिम के साथ-साथ अपनी बीमा लागत को कम करते हैं क्योंकि भले ही वे किसी भी बदली हुई परिस्थितियों का जवाब दे रहे हों, कर्मचारियों को बेहतर तरीके से ऐसा करने के लिए प्रशिक्षित किया जाता है।
प्रशिक्षण कौशल में सुधार कैसे करें
कर्मचारी केवल इंसान हैं, जब उनके पेशेवर कौशल की बात आती है तब भी कमजोरियों या अंतराल की बहुत संभावना होती है। यही वह है जो एक संगठन को प्रतिस्पर्धी बने रहने के लिए प्रशिक्षण कौशल को अनिवार्य बनाता है। प्रशिक्षण कौशल को निम्नलिखित तरीकों से सुधारा जा सकता है:
- अपने दर्शकों को जानें और जरूरत को लक्षित करें । जब आप श्रोताओं को प्रशिक्षित करने के लिए स्वयं को तैयार कर रहे हों, तो PowerPoint प्रस्तुति वह सब नहीं है जिसकी आपको आवश्यकता है। इससे पहले कि आप उन्हें संबोधित करना शुरू करें, आपको अपने दर्शकों को जानने के लिए भी काम करना चाहिए। ऐसा करने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक यह है कि आप प्रशिक्षण शुरू करने से पहले एक परिचयात्मक सत्र की व्यवस्था करें ताकि आप अपनी सामग्री का पूर्वावलोकन कर सकें और इसे दर्शकों के लिए प्रासंगिक बना सकें, उनके लिए आवश्यक कौशल में सुधार को लक्षित कर सकें।
- छोटा शुरू करो । आप अपने आप को अच्छी तरह से तैयार मान सकते हैं लेकिन आपकी तैयारी तब तक पूरी नहीं हो सकती जब तक कि आपके द्वारा तैयार किए गए प्रशिक्षण कार्यक्रम की खामियों को जाने और फिर उसमें सुधार न किया जाए। इसकी प्रभावशीलता पर प्रतिक्रिया प्राप्त करने के लिए, विभिन्न पहलुओं का परीक्षण करने के लिए कर्मचारियों की एक छोटी संख्या के साथ शुरुआत करें। परिणामस्वरूप प्रदान की गई प्रतिक्रिया आपको प्रक्रिया को ठीक करने और अंततः आपके प्रशिक्षण को और अधिक प्रभावी बनाने में मदद करेगी।
- कर्मचारियों को सीखने के लिए प्रोत्साहित करें। किसी संगठन में प्रशिक्षण कार्यक्रमों का विरोध करना कर्मचारियों के लिए कोई असामान्य प्रथा नहीं है। उन्हें सीखने के लिए प्रोत्साहित करने का सबसे अच्छा तरीका उन्हें यह दिखाना है कि यह उनके अपने व्यक्तिगत विकास के लिए है और चाहे वे प्रशिक्षण ले रहे हों या नहीं, संगठन अभी भी अपने कर्मचारियों को महत्व देता है।